Image -

Privacyverklaring & Cookies

Wij respecteren uw privacy en zorgen voor de vertrouwelijke behandeling van de gegevens die u bij ons achterlaat, via de website en uiteraard ook via alle andere mogelijke kanalen. We vinden dat zelf erg belangrijk. We hebben er altijd veel aandacht aan besteed en zullen dat vanaf 25 mei 2018 met nog extra aandacht doen. U kunt op ons rekenen.

IN DRIE PUNTEN SAMENGEVAT:


1. Transparant
We hebben een overzicht gemaakt van de gegevens die we verzamelen en hoe we die gebruiken. We verzamelen niets meer dan strikt noodzakelijk. We delen niets mee aan derden.

2. Volgens de GDPR-wetgeving
Onze nieuwe privacyregels zijn in lijn met de nieuwe vereisten van de GDPR-wetgeving.

3. Uw rechten
U kunt de gegevens die wij van u verzamelen en opslaan inkijken, aanpassen of laten verwijderen.

 

Door na 25 mei 2018 gebruik te maken van onze diensten (zoals het downloaden van onze corporate brochure, onze contentgidsen of als u zich bijvoorbeeld wilt inschrijven op onze nieuwsbrief of wenst uitgenodigd te worden voor een van onze events) bevestigt u dat u zich kunt vinden in ons vernieuwd privacybeleid en dat u akkoord gaat met de vernieuwde regels. U vindt de uitgebreide versie hierna.

Nieuwsbrief
U kunt zich via onze website inschrijven op onze nieuwsbrief. U geeft hiermee aan dat uw gegevens mogen toegevoegd worden aan de lijst van abonnees. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee u kunt aangeven dat u verder geen nieuwsbrieven meer wenst te ontvangen. U vult bij het inschrijven de volgende gegevens in die wij bewaren:

  • Uw e-mailadres
  • Uw voornaam en achternaam
  • De taal waarin u wenst aangesproken te worden
  • Het bedrijf waarvoor u werkt
  • Uw functie

We gaan ervan uit dat als u zichzelf aanmeldt, u relevante content van ons wenst te ontvangen. De gegevens worden niet aan derden doorgegeven.

 

The Content Room
We organiseren regelmatig lezingen en seminaries in het kader van ‘The Content Room’. U kunt zich daarvoor inschrijven via de website of door te antwoorden op onze uitnodiging. Als u eerder bent uitgenodigd of als u aan vorige edities hebt deelgenomen, hebt u de gelegenheid om zich aan te melden voor nieuwe edities. Als u zich daarna bedenkt, kunt u zichzelf met één eenvoudige klik uitschrijven. Daarvoor is een linkje voorzien.

 

Persoonsgegevens bij inschrijving event
Als u zich inschrijft voor één van onze seminaries of events, vragen we u om uw persoonsgegevens. We hoeven niet veel te weten, enkel wat strikt noodzakelijk is om uw deelname zo goed mogelijk te regelen.  Wat hebben we nodig en waarom?

  • Voor-en achternaam:  zo zijn we zeker dat uw stoel gereserveerd is. We zetten ze ook op uw badge.
  • Functie: deze komt ook op uw badge, zodat uw mede-deelnemers niet alleen weten wie u bent, maar ook wat u doet.
  • Geslacht: Het is niet meer dan beleefd om u correct te kunnen aanspreken.
  • E-mailadres: Hier wordt alle praktische informatie m.b.t. het event naartoe gestuurd en na het event ontvangt u daarop ook extra materiaal (zoals presentaties van de sprekers, onderzoeksresultaten etc.)
  • Postadres: Dat gebruiken we o.a. voor een gedrukte uitnodiging of een nieuwjaarskaart.
  • Afdeling en Bedrijfsnaam: Zo weten we zeker dat gedrukt materiaal zeker bij de juiste persoon toekomt.
  • Mobiel telefoonnummer: Voor noodgevallen, bijvoorbeeld bij last minute wijzigingen.
  • Met de auto? Als u zich inschrijft weten we ook graag of we een parkeerplaats moeten voorzien en dus vragen we ook naar uw nummerplaat, zodat we een persoonlijke plaats kunnen reserveren en wij zelf de parkeerkosten kunnen betalen.
  • Deelnamehistorie: We bewaren of u eerder onze gast was. Zo vermijden we dat we u een tweede keer voor hetzelfde uitnodigen. Als communicatie-adviesbureau zou dat niet zo professioneel overkomen.

 

Derden
Uw persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan derden. Als we ze intern moeten delen (bijvoorbeeld om uw badge te maken of uw parkeerplaats te reserveren), dan doen we dat volgens procedures die de vertrouwelijkheid garanderen.

 

Bewaartermijn
We bewaren uw gegevens niet langer dan u dat zelf wenst. De bewaartermijn hangt samen met het doel waarmee we de gegevens hebben gekregen of verzameld en eventuele wettelijke verplichtingen. Na bijvoorbeeld het inschrijven op onze nieuwsbrief, of het inschrijven voor een event, krijgt u effectief regelmatig nieuwsbrieven of uitnodigingen van vergelijkbare events bij ons. We delen op die manier relevante content met u die u zelf wenst te ontvangen. Als u dat niet of niet meer wenst, schrijft u zich met één klik uit en worden uw gegevens verwijderd.

Mocht u hierover vragen hebben, neem dan contact met ons op via contact@cypres.com.


 

Keuzes voor persoonsgegevens
U kunt alle persoonlijke gegevens die u aan ons hebt verstrekt inkijken, wijzigen of verwijderen.  Stuur een mailtje naar contact@cypres.com met een verzoek tot inzage, wijziging of verwijdering en we doen het nodige.


Beveiligen van persoonsgegevens
Servers en apparaten van onze medewerkers zijn uitgerust met actuele beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall en zijn met paswoorden versleuteld als ze niet in gebruik zijn door de betreffende medewerker. Als u ooit bij ons op kantoor zou langskomen, dan kunt u gerust met uw laptop via onze extra beveiligde wifi werken.


Functionele cookies
We maken gebruik van functionele cookies om het gebruik van onze website te optimaliseren, bijvoorbeeld om de taalkeuze niet telkens te hoeven herhalen als u onze website bezoekt.

Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. U kunt het gebruik van deze cookies weigeren, hoewel dit de functionaliteit en het gebruiksgemak van de website kan beperken.


Google Analytics
Wij maken gebruik van Google Analytics om bij te houden hoe gebruikers de website gebruiken. Deze gegevens, samen met het IP-adres van uw computer worden door Google opgeslagen.

Google gebruikt deze informatie om bij te houden hoe onze website gebruikt wordt en om rapporten over de website te kunnen maken.
Google gebruikt deze gegevens ook om haar adverteerders te informeren over de effectiviteit van hun campagnes. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover deze derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op.


Facebook, Twitter, LinkedIn en Google
Via onze website kunt u pagina’s promoten of delen met anderen via Facebook-, LinkedIn, Twitter en Google-icoontjes. Dit gebeurt door middel van een code die wordt aangeleverd door hen zelf en waarmee ook een cookie wordt geplaatst. Ook hierop hebben wij geen invloed.

 

Inzage, correctie en verwijdering
Indien u ooit persoonlijke gegevens via onze website hebt verstrekt, dan kunt u op eenvoudig schriftelijk verzoek vragen die in te zien. Als blijkt dat ze fout of onvolledig zijn, dan kunt u ze laten verbeteren of aanvullen. U kunt ze ook, op schriftelijk verzoek, laten verwijderen.
Stuur uw verzoeken naar: Cypres nv,  Privacyverantwoordelijke, Vaartstraat 131, 3000 Leuven of naar contact@cypres.com.


Aanpassingen
Wij behouden ons het recht voor de privacyverklaring op deze website aan te passen.


Hebt u nog vragen?
Voor bijkomende inlichtingen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met Cypres nv,  Privacyverantwoordelijke, Vaartstraat 131, 3000 Leuven of naar contact@cypres.com.