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Déclaration sur la vie privée et les cookies

Nous respectons votre vie privée et nous assurons un traitement confidentiel des données que vous nous communiquez, via le site web et également via tous les autres canaux. Nous estimons que c’est primordial. Nous y avons toujours consacré beaucoup d’attention et le ferons avec encore plus d’attention à partir du 25 mai 2018. Vous pouvez compter sur nous.

RÉSUMÉ EN TROIS POINTS

1. Transparence
Nous avons dressé un aperçu des données que nous collectons et de la façon dont nous les utilisons. Nous ne collectons rien de plus que ce qui est strictement nécessaire. Nous ne partageons rien avec des tiers.

2. Selon la législation GDPR
Nos nouvelles règles de respect de la vie privée répondent aux nouvelles exigences de la législation GDPR.

3. Vos droits
Vous avez le droit de consulter, modifier ou faire supprimer les informations que nous collectons et enregistrons à votre sujet.

  
En utilisant nos services (comme le téléchargement de notre brochure corporate, nos guides de contenu ou si vous souhaitez par exemple vous inscrire à notre newsletter ou être invité à l’un de nos événements) après le 25 mai 2018, vous confirmez que vous adhérez à notre nouvelle politique sur la vie privée et que vous acceptez les nouvelles règles. Vous trouverez la version détaillée ci-après.

Newsletter
Vous pouvez, via notre site web, vous abonner à notre newsletter. En vous inscrivant, vous acceptez que vos données puissent être ajoutées à la liste des abonnés. Chaque newsletter comprend un lien vous permettant d’indiquer que vous ne souhaitez plus recevoir de newsletters dans le futur. Lors de votre inscription, vous saisissez les données suivantes, que nous conservons :

  • Votre adresse e-mail
  • Vos nom et prénom
  • La langue dans laquelle vous souhaitez que l’on vous envoie la newsletter
  • L’entreprise pour laquelle vous travaillez
  • Votre fonction

Nous partons du principe que si vous vous abonnez, vous souhaitez recevoir du contenu pertinent de notre part. Les données ne sont pas transmises à des tiers.


The Content Room
Nous organisons régulièrement des conférences et séminaires dans le cadre de « The Content Room ». Vous pouvez vous y inscrire par le biais du site web ou en répondant à notre invitation. Si vous avez été invité par le passé ou si vous avez participé à de précédentes éditions, vous avez l’occasion de vous inscrire aux nouvelles éditions.  Si vous changez d’avis par la suite, vous pouvez vous désinscrire d’un simple clic. Un lien est prévu à cet effet.

Données à caractère personnel lors de l’inscription à un événement
Quand vous vous inscrivez à l’un de nos séminaires ou événements, nous vous demandons vos informations à caractère personnel. Nous ne devons pas savoir grand-chose, uniquement ce qui est strictement nécessaire pour régler au mieux votre participation. De quoi avons-nous besoin et pourquoi ?

  • Nom et prénom : afin de nous assurer que votre siège est réservé. Nous les indiquons également sur votre badge.
  • Fonction : elle est également inscrite sur votre badge afin qu’en plus de savoir qui vous êtes, les autres participants sachent aussi ce que vous faites.
  • Sexe : simplement pour nous adresser correctement et poliment à vous.
  • Adresse e-mail : nous y envoyons toutes les informations pratiques relatives à l’événement, et vous recevez également du matériel supplémentaire après l’événement (comme les présentations des orateurs, des résultats d’étude, etc.).
  • Adresse postale : nous l’utilisons entre autres pour vous envoyer une invitation sur papier ou une carte de vœux.
  • Département et nom de l’entreprise : nous savons alors avec certitude que le matériel imprimé arrive à la bonne personne.
  • Numéro de téléphone mobile : pour les urgences, comme des changements de dernière minute.
  • En voiture ? Quand vous vous inscrivez, nous voulons aussi savoir si nous devons prévoir une place de parking. Nous vous demandons en outre votre plaque d’immatriculation afin que nous puissions réserver une place personnalisée ou payer les frais de parking.
  • Historique de participation : nous le conservons afin d’éviter de vous inviter une deuxième fois au même événement. Ce ne serait pas très professionnel de la part d’une agence de conseil en communication.

Tiers
Vos données à caractère personnel ne sont pas transmises à des tiers. Si nous devons les partager en interne (par exemple pour préparer votre badge ou réserver votre place de parking), nous le faisons selon des procédures qui garantissent la confidentialité.


Délai de conservation
Nous ne conservons pas vos données plus longtemps que vous le souhaitez. Le délai de conservation dépend de la finalité pour laquelle nous avons reçu ou collecté les données et des éventuelles obligations légales. Après vous être par exemple inscrit à notre newsletter ou à un événement, vous recevrez régulièrement des newsletters ou des invitations à des événements similaires chez nous. De cette façon, nous partageons avec vous du contenu pertinent que vous souhaitez recevoir. Si vous ne le souhaitez pas ou plus, désinscrivez-vous en un clic et vos données seront supprimées. Pour toute question à ce sujet, veuillez nous contacter via contact@cypres.com.

Choix pour les données à caractère personnel
Vous avez le droit de consulter, modifier ou supprimer toutes les données personnelles que vous nous avez fournies. Envoyez un e-mail à contact@cypres.com avec une demande d’accès, de modification ou de suppression de vos données, et nous ferons le nécessaire.
 

Protection des données à caractère personnel
Les serveurs et les appareils de nos collaborateurs sont équipés de logiciels de sécurité à jour, comme un antivirus et un pare-feu, et sont protégés par des mots de passe lorsqu’ils ne sont pas utilisés par le collaborateur concerné. Si vous passez dans notre agence, vous pouvez sans problème travailler avec votre ordinateur portable via notre wifi ultrasécurisé.
 

Cookies fonctionnels
Nous utilisons des cookies fonctionnels afin d'optimiser l’utilisation de notre site web, par exemple pour vous éviter de répéter le choix de la langue lors de chaque visite.
Un cookie est un petit fichier simple qui vous est envoyé avec les pages de ce site web et qui est enregistré par votre navigateur sur le disque dur de votre ordinateur. Vous avez la possibilité de refuser l’utilisation de ces cookies, mais cela peut affecter la fonctionnalité et la convivialité du site web.
 

Google Analytics
Nous utilisons Google Analytics pour collecter des données sur l'usage du site web par les utilisateurs. Ces données et l'adresse IP de votre ordinateur sont enregistrées par Google, qui les exploite pour analyser l'usage de notre site web et établir des rapports à ce sujet.
Google se sert également de ces données afin d'informer ses annonceurs de l'efficacité de leurs campagnes. Il est possible que Google transmette ces données à des tiers en cas d'obligation légale de Google, ou si ces tiers effectuent le traitement des données pour le compte de Google. Nous n’avons aucune influence sur ce processus.
 

Facebook, Twitter, LinkedIn et Google
Sur notre site web, vous avez la possibilité de conseiller des pages à d'autres personnes ou de les partager avec elles par le biais d'icônes Facebook, LinkedIn, Twitter et Google+. Cela se déroule via un code fourni par ces entreprises et l’installation d’un cookie sur votre disque dur. Nous n'avons aucune prise sur ce procédé.

Accès, rectification et suppression
Si vous avez communiqué des données personnelles par le biais de notre site Web, vous disposez à tout moment du droit d'y accéder sur simple demande écrite. Si ces données sont erronées ou incomplètes, vous pouvez les faire rectifier ou compléter. Vous avez également le droit de les faire supprimer en faisant une demande écrite dans ce sens.
Adressez vos demandes à Cypres SA, Responsable Vie privée, Vaartstraat 131, 3000 Leuven ou à contact@cypres.com.
 

Modifications
Nous réservons le droit de modifier la déclaration sur la vie privée sur le présent site Web.
 

Avez-vous des questions ?

Pour tout renseignement complémentaire concernant cette déclaration sur la vie privée, adressez vous à Cypres SA, Responsable Vie privée, Vaartstraat 131, 3000 Leuven, +32.16.29.77.37, contact@cypres.com.